الدورات التدريبية
مهارات الإِدارة الُمَكْتَبِيّة
تهدف الدورة الى تعريف المتدربين بالجوانب الحقيقية والمهارات الاساسية للأعمال المكتبية واعمال السكرتارية الحديثة تعتبر الإدارة من أبرز الأنشطة في أي نظام اقتصادي وهي العنصر الجوهري الذي تعتمد عليه المجتمعات في سبيل تحقيق أهدافها القومية وفى سبيل تقدمها، ويمكن استخدام الإدارة في عدة أوجه مختلفة من أوجه الحياة، من أهم هذه الأوجه هو استخدام الإدارة في تنظيم المكاتب، أي ما يطلق عليه بالإدارة المكتبية. وتهدف الإدارة المكتبية إلى تنمية الكفاية الإنتاجية ومن المتفق عليه أن هناك عدة أمور معينة ينبغي دراستها والعناية بتوفيرها لتنمية الكفاية الإنتاجية سواء في المصنع أو المكتب أو أي مجالات أخرى من مجالات الإدارة. وفي أي منظمة أو مشروع مهما كان نوعه أو حجمه توجد الكثير من الأنشطة والخدمات المساعدة التي تتعلق بتصنيف وحفظ الملفات ومعالجة البريد الصادر والوارد وكتابة الرسائل والمذكرات وأعمال الطباعة والنسخ وكل ما يتعلق بترتيب وتصميم المكاتب. كل هذه الأعمال وغيرها تستمد أهميتها من ضرورتها لمختلف الأنشطة الأخرى للمنظمة أو المشروع. ويعتبر القيام بالأعمال السابقة وإدارتها بأفضل ما يمكن عنصر ا مهم ا مساعد ا يخفف عن كاهل المديرين وباقي العاملين في المنظمة الاهتمام بالأعمال الأخرى الفرعية التي قد تشغلهم عن التفرغ الكامل لأداء عملهم الفني التخصصي على أكمل وجه. وهذا ما يطلق عليه بالإدارة المكتبية أو إدارة المكاتب أو إدارة السكرتارية... إلخ حيث تختلف التسمية من بلد إلى أخر ومن منظمة إلى أخرى وكذلك قد توجد كقسم وليس إدارة في بعض المنظمات الصغيرة يقوم ببعض الأعمال التي ذكرت سابقا. ويمكن تعريف الإدارة المكتبية بأنها
المنشأة التدريبية
مركز الإحترافي الدولي للتدريباللغة
العربيةالمستوى
غير متاحجنس الحضور
نسائيالمقاعد
20المقاعد المتاحة20التاريخ
المدة
60 ساعة على 30 أيامالموقع
السعر
284.05 ر.سأن يذكر المتدر ب المنهجيات والممارسات الحديثة للعمل المكتبي والإدارة المكتبية. · أن يعدد المتدرب الواجبات والمسؤوليات والمهام الأساسية لمديري المكاتب والوسائل الكمية للتميز. · أن يصمم المتدرب بمهارات التخطيط والتنظيم في الإدارة المكتبية المتقدمة. · أن يصقل المتدرب المهارات والقدرات الإدارية والسلوكية بالأسلوب الذي يرفع من فعالية الأداء للأعمال المكتبية. · أن يستغل المتدرب مفاهيم واست راتيجيات الاتصالات الحديثة لتسهيل تدفق العمل. · أن يستعمل المتدرب الوظائف الأساسية للإدارة؛ لبناء وصيانة أنظمة التنظيم المختلفة التي تؤدي لزيادة الإنتاج. · أن ينفذ المتدرب استراتيجيات التواصل اللفظي والكتابي اللازمة لتنفيذ المسؤوليات بطريقة فعالة. · أن يضع المتدرب سلوك بهدف إرضاء العملاء الداخليين والخارجيين. · أن يذكر المتدرب الأسباب الرئيسية لضغط العمل والتقنيات اللازمة للتحكم بها. · أن يطبق المتدرب تقنيات إدارة الوقت اللازمة لتحسين الإنتاجية في المكتب. · أن ينظم المتدرب الاجتماعات بفعّالية. · أن يقارن المتدرب بين مفاهيم الكفاءة والفعالية لزيادة الإنتاجية. · أن يلخص المتدرب تقنيات الكتابة في الاتصالات الداخلية والخارجية. - تنمية و تطوير قدرات و مهارات العاملين لإكتساب المعارف الحديثة تجاه إستخدام الأساليب و التقنيات المعاصرة في أعمال السكرتارية و المحفوظات . 2- تنمية مهارات مدراء المكاتب و إمدادهم بالمعونة الفنية اللازمة لأداء العمل بالكفاءة الإنتاجية العالية و تزويدهم بالخبرات و المهارات التي تتطلبها مسئوليات و واجبات الوظيفة. 3- إكساب المشاركين المعارف و الخبرات و المهارات الإدارية و الفنية التي تمكنهم من تحقيق فعالية الإتصال و التنسيق بين الإدارة العليا و باقي أجزاء المنظمة وفقاً لأحدث أساليب التقنية المستخدمة في إدارة الأعمال و إنجازها بصورة تحقق أهداف المنظمة .
غير متاح