السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

 السكرتارية التنفيذية هي تلك الوظيفة الواسعة التي تستدعي العمل على تعيين شخص يعمل على تقديم مختلف أنواع الدعم الإداري للأفراد والجماعات في الشركات التجارية، ومن الممكن أن يكون مصطلح السكرتير التنفيذي مسمى رسمياً أو أن يكون وصفاً عاماً لوظيفة موظف في أحد المكاتب واعتماداً على نوع العمل الذي يقوم على تأديته الشخص، فهناك العديد من الاختلافات للتوصيفات التي تندرج تحت هذا الدور أو الوظيفة، حيث يقدم الموظفون بمسمى سكرتير تنفيذي عموماً من أجل دعم الأقسام أو فرق معينة في الشركات مثل الموارد البشرية أو المحاسبة أو التطوير أو المبيعات والتسويق، فمن أنواع السكرتارية التنفيذية أيضاً السكرتير أو السكرتير التنفيذي او مدير المكتب الذي يعمل على تقديم الدعم لجميع الأفراد التنفيذيين في الشركات أو المجموعات التنفيذية الصغيرة، وتشمل مسؤولياته عادة العمل على التعامل مع المعلومات الشخصية في الشركة والبيانات الشخصية الأكثر خصوصية أو حساسية أكثر من غيره من الموظفين.  تعد السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري، ويطلق لقب سكرتير على الشخص الذي يساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله، ويسجل له معلوماته، ويكتم أسراره، ويجب أن يكون القائم على هذه الوظيفة ملم جيداً بأعمال السكرتارية وإدارة المكاتب.